湖南邵东档案

 
                                  邵东县烟草专卖局综合档案室全宗介绍

                                                              全宗号：148

 

 

 组织沿革的编写

邵东县档案局  吴金林

    组织沿革是系统记载某地区、某专业系统、某单位的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。
    (一)组织沿革的编写内容
    主要包括某地区，某专业系统、某单位的历史概况，行政区划、建制变更情况；单位成立、合并、撤销的时间、原因，名称的变更、办公地点的迁移；单位的性质、任务，职权范围、隶属关系及领导人的任免情况；单位内部组织机构的设置变化情况、职权范围和机构负责人的姓名、任免情况；单位及其内部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。
    (二)组织沿革的编写要求
    组织沿革的编写可以采用文字叙述或图表的形式，最好是图文并茂。通常对历史沿革，主要职能任务等用文字叙述、机构人员变化用图表。力求篇幅少、条理清，便于阅读和利用。

                                      邵东县档案分类、编号、档案实体排列

                                                             编写；吴金林

  一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

 

档案管理基础知识

 邵东县档案局   吴金林编写

一、档案与档案工作

 ㈠档案

 1、档案的词源

档案不是近代或现代才有的，它的历史大约已有五千年，我国发现最早的档案是殷商时期的甲骨档案。

中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册”、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书”、“帛书”、“薄书”、“案卷”、“文牍”、“案牍”、等等。至于“档案”一词，最初可能使用于明末清初，而见于文字材料则始于清代。

“档案”作为一个词语而出现，始见于《清太宗皇帝实录》崇德三年（1638年）正月甲午日记载中。清康熙十九年（1680年）《起居注册》记载：该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问：‘马哈喇之父与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其罪如何？’大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时部仪不准。’”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出，当时王朝断案是重视以档案为根据的。

 

公安派出所档案管理

 邵东县档案局   吴金林

   公安派出所档案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打击处理违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，经立卷而成。它是公安档案的组成部分，必须加强管理。派出所档案管理工作是派出所工作的组成部分，是基层基础业务建设的内容之一，公安局要加强领导，建立健全管理制度，并将它列入工作计划和目标管理考核的范围。 派出所档案分为业务、户籍、文书、声像档案四个部分。